Handelsbetingelser

Afbestilling:
• +15 dage før arrangementet: Afbestilling kan ske uden beregning
• 8–14 dage før arrangementet: Ved afbestilling opkræves 40% af den aftalte arrangementspris
• 0–7 dage før arrangementet: Ved afbestilling opkræves 60% af den aftalte arrangementspris

Deltagerantal:
Senest 4 dage før arrangementet skal det endelige deltagerantal oplyses (inkl. undervisere, oplægsholdere m.fl.). Herefter er antallet bindende. Hører vi ikke fra dig, lægger vi det senest oplyste antal til grund for faktureringen. Udeblevne deltagere eller afbud modtaget efter fristen berettiger ikke til regulering af fakturaen. Frem til da kan antallet løbende op- og nedjusteres efter aftale, og ved særaftale kan fristen tilpasses. Ligeledes efter aftale kan deltagerantallet fortsat opjusteres efter tidsfristen på 4 dage

Tilpassede ønsker:
• Senest 4 dage før arrangementet afholdes, skal du oplyse særlige ønsker bl.a. vedr.:
o Forplejning (vegetarer, veganere, allergikere m.fl.)
o Ændrede ankomst-, spise- eller sluttider
• Oplyste bordreservationer til morgen-, frokost- eller aftensmad bedes overholdt. Dette sikrer en bedre oplevelse for alle spisende gæster og mindsker kødannelse ved buffeterne. Odin Mødecenter tilstræber at tilgodese det enkelte arrangements behov og program, så den bedst mulige oplevelse under spisningen sikres.

Vilkår for brug af faciliteter i Odin Mødecenter:
• Ændres bordopstillingen skal lokalet retableres, og møblerne skal sættes tilbage på plads efter mødet. Ellers pålægges et servicegebyr på minimum kr. 611,00,- (medmindre andet er aftalt).
• Vi bestræber os på at imødekomme dine ønsker til lokalets størrelse, placering, udsigt m.m.
Vi forbeholder os dog retten til at ændre det tildelte lokale, hvis en anden booking bedre matcher lokalets kapacitet eller placering. En eventuel lokaleændring sker altid med omtanke for dit møde
• Ved mødets afslutning skal service m.m. stilles på afrydningsstationerne
• Efterlades lokalet eller faciliteterne i en stand, der er dårligere end aftalt/forventet, forbeholder vi os retten til at opkræve et gebyr for reparation, oprydning eller rengøring
• Medbragt mad og drikke må som udgangspunkt ikke indtages i mødecentret. Hvis andet er aftalt, vil der blive tillagt tallerkenpenge/serveringsgebyr.

Persondatapolitik (GDPR):
Se afsnit ”Brug af personoplysninger” her – Cookie – og privatlivspolitik – Odin Mødecenter

Klagevejledning:
Ved henvendelser om klager eller lignende bedes du kontakte hej@odinmodecenter.dk.

Tilbud, fakturering og priser:
• Tilbud er gældende i 5 dage fra modtagelsen. Accept af tilbuddet skal ske inden for denne frist, medmindre andet er aftalt
• Faktura sendes til den aftalte modtager efter endt møde, og betales via den angivne FI kode
• Betalingsfrist: Netto 14 dage
• Alle priser er inkl. moms og er gældende i 2026. Ret til prisændringer forbeholdes. Priserne reguleres årligt.
• Vi forbeholder os retten til at korrigere åbenlyse regne- og tastefejl i vores priser samt materiale

EAN-nummer 5790002133688 (Odin Havnepark c/o HK Midt, Lumbyvej 11, 5000 Odense)
Udenlandsk betaling: SWIFT ALBADKKK / IBAN DK2653910000391708